Toyflex OÜ privaatsustingimused
1. Mõisted
Käesolevates privaatsustingimustes kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses:
• Toyflex OÜ – ettevõte, kes töötleb isikuandmeid vastavalt käesolevatele tingimustele (registrikood: 17178587, aadress: Laulupeo 18-4, 10121 Tallinn, Estonia, e-post: info@toytornado.com).
• Klient – füüsiline isik, kes registreerib end Toyflex e-poes või jaekaupluses kliendiks.
• Ostja – füüsiline isik, kes sooritab ostu Toyflex e-poes või jaekaupluses.
• Andmesubjekt – klient, ostja või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid Toyflex töötleb.
• Isikuandmed – igasugune teave, mis võimaldab isikut tuvastada (nt nimi, aadress, kontaktandmed, makseinfo, IP-aadress).
• IKÜM või GDPR – Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus (EL) 2016/679 isikuandmete kaitse üldmäärus.
2. Üldpõhimõtted
Toyflex töötleb isikuandmeid vastavalt kehtivatele õigusaktidele (sh GDPR ja Eesti seadused).
Isikuandmeid kogutakse minimaalselt ning ainult eesmärkidel, milleks neid on vaja (nt ostu sooritamiseks, kliendisuhtluseks või turvalisuse tagamiseks).
Toyflex rakendab tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise või avalikustamise eest.
3. Töödeldavad andmed
Toyflex võib töödelda järgmisi andmeid:
• nimi ja perekonnanimi;
• aadress;
• e-posti aadress, telefoninumber;
• pangakonto või makseandmed;
• lapse sünniaeg (kui klient on selle soodustuste jaoks vabatahtlikult edastanud); • e-poe kasutajaandmed (IP-aadress, ostuajalugu, veebikäitumine); • kirjavahetus klienditoega;
• videopilt kaupluste territooriumil (turvalisuse eesmärgil).
4. Isikuandmete töötlemise eesmärgid
Toyflex töötleb andmeid järgmistel eesmärkidel:
• ostu-müügilepingu sõlmimine ja täitmine;
• e-poe tellimuste haldamine ja kohaletoimetamine;
• kauba tagastuste ja pretensioonide menetlemine;
• kliendiprogrammi pakkumised ja soodustused;
• klienditoe pakkumine ja päringutele vastamine;
• otseturundus ja personaalsed pakkumised (nõusoleku alusel);
• teenuse kvaliteedi analüüs (statistika ja tagasiside);
• seadusest tulenevate kohustuste täitmine (nt raamatupidamine, tarbijavaidluste lahendamine);
5. Õiguslikud alused
Andmete töötlemise aluseks on:
• nõusolek (nt otseturundus, kliendiprogrammi soodustused); • leping (nt ostu täitmine, kohaletoimetamine);
• õiguslik kohustus (nt raamatupidamine, tarbijavaidlused);
• õigustatud huvi (nt turvalisus, teenuse arendamine).
6. Otseturundus
Toyflex saadab uudiskirju, SMS-e või personaalseid pakkumisi ainult juhul, kui andmesubjekt on selleks andnud eraldi nõusoleku.
Nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta e-kirjas oleva loobumislingi kaudu või kirjutades aadressile info@toytornado.com.
7. Andmesubjekti õigused
Andmesubjektil on õigus:
• saada teavet enda andmete töötlemise kohta;
• nõuda enda andmete parandamist või kustutamist („õigus olla unustatud“);
• piirata andmete töötlemist või esitada vastuväiteid;
• nõuda andmete ülekandmist teisele teenusepakkujale;
• võtta tagasi otseturunduse nõusolek;
• pöörduda järelevalveasutuse poole (Eestis Andmekaitse Inspektsioon).
Kõigi küsimuste korral saab pöörduda Toyflex OÜ andmekaitseametniku poole e-posti teel: info@toytornado.com.
8. Andmete edastamine
Toyflex edastab andmeid ainult usaldusväärsetele koostööpartneritele ja volitatud töötlejatele, sh:
• tarnepartnerid: DPD, Omniva, smartposti, Venipak
• makseteenuse pakkujad: Swedbank, SEB, LHV, Luminor, Coop Pank, Paysera, Revolut, Esto jpt;
• raamatupidamine ja majandustarkvara: [nt Directo või Merit]; • statistika ja analüütika: Google Analytics
• turunduskanalid: Omnisend, SMSJazz
Andmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liitu.
9. Andmete säilitamine
• kliendikonto andmed – 7 aastat alates registreerimisest;
• ostuandmed ja arveldusinfo – 7 aastat raamatupidamise seaduse alusel; • broneeringuandmed – kuni 1 aasta;
• kliendisuhtlus – kuni 1 aasta;
• videovalve salvestised – kuni 30 päeva (v.a seaduslikul alusel pikemalt).
10. Kontakt
Toyflex OÜ
Registrikood: 17178587
Aadress: Laulupeo 18-4, 10121 Tallinn, Estonia
E-post: info@toytornado.com
Kõigi isikuandmete töötlemisega seotud küsimuste korral palume pöörduda e-posti aadressil info@toytornado.com. Vastame hiljemalt 7 päeva jooksul.